Categorie: Preventie en Integriteit

Een verplichte Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een belangrijk middel om Scouting sociaal veilig te laten zijn. Het is echter geen op zichzelf staand middel. Een sociaal veilig Scoutingonderdeel vraagt naast het overleggen van een geldige VOG ook altijd om gedegen sociaal veiligheidsbeleid en procedures.

Scouting Brandevoort verlangt van alle leden, leiding en kaderleden van 18 jaar en ouder dat zij een geldig en toereikende VOG kunnen overleggen. Daarom ontvangt ieder lid dat 18 wordt op uitnodiging van Scouting Brandevoort een link om gratis een VOG aan te vragen. Alle VOG’s hebben een geldigheid van maximaal 3 jaar. Na 3 jaar, of wanneer een wijziging van de rol binnen onze vereniging andere eisen stelt aan de VOG, ontvangt het lid weer een uitnodiging om (gratis) een VOG aan te vragen.

Wat is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)?

Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat het gedrag van een persoon in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. De screeningsautoriteit van de overheid is Justis. Deze instantie screent of een persoon wel of geen VOG krijgt en geeft bij geen bezwaar de VOG af aan de betrokkene.

Alle geldige VOG’s worden bewaard door onze ledenadministratie.

Gratis VOG

De kosten voor de aanvraag van een VOG voor Scouting worden door de overheid vergoed. Bij de aanvraag ‘herkent’ het systeem dat de aanvraag door een Scoutingonderdeel gedaan wordt. De aanvraag-link wordt door onze administratie naar het lid verstuurd. Het lid is zelf verantwoordelijk voor het tijdig inleveren van de ontvangen VOG. Indien we geen VOG ontvangen wordt het lid uitgesloten van deelname aan activiteiten en opkomsten, zowel van de eigen vereniging als van regionale en landelijke activiteiten.

Scouting wil een veilige omgeving zijn voor jeugdleden én vrijwilligers. Maar waar kan je heen als je het gevoel hebt dat iets níet pluis is en je dat in vertrouwen wilt bespreken? Dan ga je naar de vertrouwenspersoon.

De vertrouwenspersoon is de veilige plek voor vrijwilligers, jeugdleden én ouders omdat deze een luisterend oor biedt, in vertrouwen en helpt bij het zoeken naar eventuele vervolgstappen. Een vertrouwenspersoon is iemand met wie je in vertrouwen kan praten en aan wie je vragen kan voorleggen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over iets wat jezelf is overkomen, je gezien/gehoord hebt of over iets waar je over twijfelt. De vertrouwenspersoon neemt een onafhankelijke positie in binnen Scouting Brandevoort en is goed zichtbaar voor de leden.

Onze vertrouwenspersonen hebben allemaal een training voor vertrouwenspersonen gevolgd bij Scouting Nederland en worden ondersteund door het landelijke team Sociale Veiligheid en de vertrouwenspersoon van Scouting Nederland. Momenteel hebben we bij Scouting Brandevoort drie vertrouwenspersonen. Je kunt jouw melding dan ook doen bij een vertrouwenspersoon naar keuze. Stuur je een email met jouw melding en heb je een voorkeur voor een vertrouwenspersoon die jouw melding gaat opvolgen? Vermeld dan zijn of haar naam erbij.

Onze vertrouwenspersonen stellen zich hieronder aan je voor:

Aannamebeleid

Nieuwe vrijwilligers of mensen die interesse hebben om de vereniging te ondersteunen hebben altijd eerst een oriënterend gesprek met onze groepsbegeleider of zijn plaatsvervanger. Hierbij worden, indien relevant, referenties opgevraagd. Een vrijwilliger heeft altijd een proefperiode van minimaal drie maanden, waarbij wederzijds wordt bekeken of de rol als vrijwilliger bevalt. Gedurende deze periode wordt voor de vrijwilliger een verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd.

Aan het einde van de proefperiode en na ontvangst en verwerking van de VOG in Scouts Online wordt met de groepsbegeleider en de speltak of commissie een evaluatie gehouden. Als iedereen tevreden is, wordt is het lidmaatschap van onze vereniging definitief.

Als scouting vereniging staan we volledig achter de gedragscode van Scouting Nederland. De 10 punten uit deze gedragscode worden door al onze vrijwilligers nageleefd. Hieronder staan deze vermeld:

• De vrijwilliger zorgt voor een omgeving en een sfeer waarbinnen het jeugdlid zich veilig en gerespecteerd voelt;
• De vrijwilliger gaat zo om met een jeugdlid dat zijn/haar waardigheid niet wordt aangetast;
• De vrijwilliger dringt niet verder door in het privéleven van het jeugdlid dan functioneel noodzakelijk is;
• De vrijwilliger onthoudt zich van elke vorm van seksuele benadering en misbruik ten opzichte van het jeugdlid. Alle seksuele handelingen, -contacten en -relaties tussen vrijwilliger en jeugdlid tot 18 jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik;
• De vrijwilliger raakt het jeugdlid niet op zodanige wijze aan, dat deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard ervaren zal worden;
• De vrijwilliger gaat tijdens kampen en activiteiten met respect om met jeugdleden en de ruimtes waarin zij zich bevinden, zoals slaapzalen, tenten, omkleedruimten, douches etc.;
• De vrijwilliger beschermt het jeugdlid naar vermogen tegen vormen van ongelijkwaardige behandeling en seksueel misbruik en ziet er actief op toe dat de gedragscode door iedereen die bij het jeugdlid is betrokken, wordt nageleefd;
• Als de vrijwilliger gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragscode en bij vermoedens van seksueel misbruik, is hij verplicht hiervan melding te maken bij de daarvoor door het bestuur aangewezen personen;
• De vrijwilliger krijgt of geeft geen (im)materiële vergoedingen die niet in de rede zijn;
• In die gevallen waar de gedragscode niet (direct) voorziet, of bij twijfel over de toelaatbaarheid van bepaald gedrag zal de vrijwilliger in de geest van de gedragscode handelen en zo nodig daarover in contact te treden met de door het bestuur aangewezen vertrouwenspersonen.

Meer informatie over de onderdelen uit deze gedragscode vind je op de website van Scouting Nederland.